Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 und 14 DSGVO (EU) 2016/679

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Matthias Bauernberger Software
Georg-Erber-Straße 10
4060 Leonding, Österreich
E-Mail: office@mbasoft.at
UID-Nr.: ATU64061446

2. Überblick der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website und unserer Dienste (Alfrodin Office Add-In) erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

3. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Nutzungsdaten: Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten, Browser-Typ, Betriebssystem
• Verbindungsdaten: IP-Adresse (anonymisiert), Referrer-URL
• Bestandsdaten: Name, E-Mail-Adresse (nur bei direkter Kontaktaufnahme oder Kontoerstellung)
• Vertragsdaten: Lizenzdaten, Rechnungsinformationen (bei kostenpflichtiger Nutzung)
• Authentifizierungsdaten: Microsoft-Konto-Informationen (bei Nutzung des Single-Sign-On)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erteilt (z.B. Cookie-Zustimmung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich (z.B. Bereitstellung des Add-Ins, Lizenzierung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich (z.B. Sicherheit, Missbrauchsprävention).

5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind für den Betrieb der Website und die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich. Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Tracking-Zwecken eingesetzt. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Wir speichern außerdem Ihre Spracheinstellung und Cookie-Zustimmung im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers. Diese Daten werden nicht an unsere Server übermittelt.

6. Hosting

Unsere Website wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet Zugriffsdaten (Server-Logfiles) auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server-Logfiles können die Adresse und den Namen der abgerufenen Seiten, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, den anfragenden Provider sowie Browser-Typ und -Version enthalten. Diese Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Sicherheit und Fehleranalyse gespeichert und nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

7. Microsoft Single-Sign-On (SSO)

Das Alfrodin Office Add-In bietet die Möglichkeit, sich über Ihr Microsoft-Konto anzumelden (Single-Sign-On). Dabei wird die Microsoft Authentication Library (MSAL) verwendet. Bei der Anmeldung erhalten wir folgende Daten von Microsoft:

• Name und E-Mail-Adresse Ihres Microsoft-Kontos
• Mandanten-ID (Tenant ID) Ihrer Organisation

Diese Daten werden ausschließlich zur Identifikation und Lizenzzuordnung verwendet. Die Authentifizierung erfolgt direkt zwischen Ihrem Browser und Microsoft – Ihre Zugangsdaten werden zu keinem Zeitpunkt an unsere Server übermittelt. Es gilt die Datenschutzerklärung von Microsoft.

8. Alfresco-Verbindung

Das Alfrodin Add-In stellt eine direkte Verbindung zu Ihrem Alfresco Content Services Server her. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich zwischen Ihrem Browser und Ihrem Alfresco-Server. Es werden keine Dokumente, Inhalte oder Zugangsdaten über unsere Server geleitet. Wir haben keinen Zugriff auf Ihre Alfresco-Daten.

9. Zahlungsabwicklung

Für den Direktkauf von Lizenzen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, Deutschland. Digistore24 verarbeitet Ihre Zahlungsdaten als eigenständiger Verantwortlicher. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Digistore24.

Für Lizenzen über Microsoft AppSource gilt die Datenschutzerklärung von Microsoft. Wir erhalten von den Zahlungsdienstleistern lediglich Informationen über den Abschluss und Status Ihrer Bestellung, nicht jedoch Ihre Zahlungsdaten (z.B. Kreditkartennummern).

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Vertragsdaten werden nach Vertragsbeendigung für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (in Österreich in der Regel 7 Jahre gemäß § 132 BAO). Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Bei Widerruf der Einwilligung werden die betroffenen Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

11. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@mbasoft.at

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at

13. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Microsoft Single-Sign-On können Daten an Microsoft-Server übermittelt werden, die sich außerhalb der EU befinden können. Microsoft hat sich im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards verpflichtet. Eine darüber hinausgehende Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: März 2026